Redovisningsregler

Definitioner och regler:
Affärshändelse	Alla förändringar i storleken och sammansättningen av ett företags förmögenhet som beror på företagets ekonomiska relationer med omvärlden, såsom in- och utbetalningar, uppkomna fordringar och skulder samt egna tillskott till och uttag ur verksamheten av pengar, varor eller annat.
Verifikation	De uppgifter som dokumenterar en affärshändelse eller en vidtagen justering i bokföringen. För varje affärshändelse ska således en verifikation finnas. Om verifikationen är av sådan art att den ej bör arkiveras i verifikationspärmen får bokföringen grundas på en s k hänvisningsverifikation. En verifikation ska innefatta information om Datum när den har upprättats Datum när affärshändelsen har inträffat Vad denna avser Vilket belopp den gäller Vilken motpart den berör En hänvisningsverifikation ska innefatta information om Upplysning om handlingar eller andra uppgifter som har legat till grund för affärshändelsen Var dessa finns tillgängliga I verifikationen ska ingå ett verifikationsnummer som förs i löpande ordning.
Arkivering	Allt räkenskapsmaterial ska arkiveras inom landet under minst 10 (tio) år från slutet av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Till räkenskapsmaterial räknas: Verifikationer Bokföringsmedia Kontoplaner Instruktioner om redovisningsprinciper Inventeringslistor, lagerspecifikationer samt övriga bilagor till årsbokslutet
Bokföringsplikt	Följande är enligt bokföringslagen eller andra bestämmelser skyldiga att ha en ordnad bokföring Alla näringsidkare. Med näringsidkare menas alla fysiska och juridiska personer som yrkesmässigt bedriver ekonomisk verksamhet. Alla aktiebolag, handelsbolag och ekonomiska föreningar - även om de inte bedriver någon näringsverksamhet eller näringsverksamheten är vilande. Ideella föreningar, samfällighetsföreningar och stiftelser som bedriver näringsverksamhet. Under vissa förutsättningar blir ideella föreningar och stiftelser bokföringsskyldiga även om de inte bedriver näringsverksamhet. Ideella föreningar med tillgångar över 30 basbelopp. Stiftelser om värdet av tillgångarna överstiger 10 prisbasbelopp. Alla som regelmässigt hyr ut mer än två lägenheter vilka inte är en del av den egna bostaden.
God redovisningssed	Bokföringsskyldigheten skall fullgöras på ett sätt som överensstämmer med god redovisningssed. Detta innebär att bokföra alla affärshändelser och att se till att verifikationer finns till alla bokföringsposter. God redovisningssed innebär också att dokumentera värderingsprinciper och metoder för bokföring av olika typer av affärs-händelser.
Årsbokslut	Bokföringsplikten innebär också att årsbokslut ska upprättas vid varje räkenskapsårs slut. Undantagna från regeln om årsbokslut är enskilda näringsidkare som omsätter mindre än 20 prisbasbelopp. De kan välja att endast redovisa näringsverksamhetens resultat och ställning i deklarationen.
Brevpapper, offerter m m	16 kap. 3§ Aktiebolagslagen säger "Skriftliga handlingar, som utfärdas för ett aktiebolag, bör undertecknas med bolagets firma. I fråga om publika aktiebolag, vars firma inte innehåller ordet publikt, skall firman därvid åtföljas av beteckningen (publ). Om styrelesen eller annan ställföreträdare för bolaget har utfärdat en handling utan firmateckning och det inte framgår av dess innehåöö att den utfärdats på bolagets bägnar , är de som undertecknat handligne solidariskt ansvariga för förpliktelse enligt handlingen såsom för egen skuld". Vid undertecknande skall det fullständiga bolagsnamnet anges.
Faktura eller motsvarande	Vid kreditförsäljning utfärdas en faktura av det säljande företaget. En faktura måste innehålla följande uppgifter: Att det är en faktura alternativt kreditfaktura Vem som är avsändare, dvs vilket företag som skrivit ut fakturan Vem som är fakturans mottagare, dvs. kunden Fakturans nummer Fakturans utskriftsdatum. Alla fakturor måste numreras i en löpande nummerserie. Detta datum styr både betalningsdatum, säljarens rätt till dröjsmålsränta, bokföringsdatum samt även momsredovisningsskyldigheten enligt faktureringsmetoden. Betalningsvillkor Vad fakturan avser Att avsändren innehar F-skattesedel Om företaget är ett aktiebolag så ska även följande finnas med: bolagets firma med tillägg av beteckningen (publ) för publika bolag den ort där styrelsen har sitt säte om bolaget trätt i likvidation Avsändarens organisations- eller momsregistreringsnummer. Vid EU-handel måste fakturan innehålla både säljarens och köparens VAT-nummer Momsen måste anges separat och i kronor, bara procent räcker ej Vad kunden ska betala totalt inklusive moms. Eventuell kassarabatt dras av från detta belopp vid betalningen. Eventuell dröjsmålsränta beräknas på detta belopp Eventuella kvantitetsrabatter eller à conto (förskott) dras av från beloppet före moms Vart beloppet ska betalas, dvs. bank- och/eller postgirokonto